Programm-Einstellungen

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ImmoTool-Anwenderhandbuch
Verwendung des ImmoTools
Programm-Einstellungen
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Inhaltsverzeichnis

Einstellungen

Um das Programm in seinem grundlegenden Verhalten zu konfigurieren, klicken Sie im Menü Extras auf Einstellungen.

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    Menue Extras

Allgemeine Einstellungen

Programm- / AddOns-Aktualiserung

  • Deaktivieren Sie bei Bedarf die automatische Aktualisierung des Programms und der Add-Ons bei Programmstart. Sind diese Otionen aktiviert wird beim Start des Programms in einem Hintergrundprozess nach Aktualisierungen gesucht. Werden Aktualisierungen gefunden, so werden Sie darauf hingewiesen und können selbst entscheiden, ob diese installiert werden sollen.
  • Hinweis
    Standardmäßig ist das Programm so eingestellt, dass beim Start vorhandene Aktualisierungen gesucht und zum herunterladen angeboten werden!
  • Hinweis
    Diese Funktion sucht ausschließlich nach aktuelleren Versionen des ImmoTools und der bereits installierten Add-Ons. Weitere zur Installation verfügbare Add-Ons werden hier nicht angezeigt. Diese finden Sie ggf. in Ihrem Logginbereich unter http://dev.openestate.org, oder bei einem externen Anbieter.

Browser

Der bevorzugte Web-Browser kann hier eingetragen werden. Im ImmoTool angezeigte URL's werden im hinterlegten Web-Browser geöffnet. Wenn kein Web-Browser eingetragen wurde, versucht das Programm den Standard-Browser des Betriebssystems zu starten.

PDF-Reader

Der bevorzugte PDF-Reader kann hier eingetragen werden. Erzeugte PDF-Dateien können aus dem ImmoTool heraus mit der hinterlegten Anwendung geöffnet werden.

  • Screenshot
    Einstellungen allgemein

Netzwerk-Einstellungen

  • Wenn Sie für HTTP- und / oder FTP-Verbindungen ins Internet einen Proxyserver verwenden, können Sie dies hier der Software mitteilen.
  • Sollte dies der Fall sein, entfernen Sie den Haken bei Keinen HTTP/FTP-Proxy verwenden und tragen Sie Host/IP sowie Port des Proxyservers ein.
  • Hinweis
    Auf der Webseite der Entwickler können Sie ggf. weitere Informationen zur Konfiguration der aktiven FTP-Übertragung erhalten.
  • Screenshot
    Einstellungen Netzwerk

RSS-Nachrichtenquellen

Standardmäßig sind im ImmoTool bereits bei der Installation vier RSS-Feeds vorkonfiguriert. Diese können Sie bei Bedarf wieder Löschen.

  • RSS-Feed einrichten
    Um einen neuen RSS-Feed hinzuzufügen, klicken Sie bitte auf den Button Neu. Es öffent sich ein neues Fenster. Tragen Sie in der ersten Zeile eine Bezeichnung für die Nachrichtenquelle und in der zweiten Zeile die Adresse (URL) der Nachrichtenquelle ein.
  • RSS-Feed bearbeiten
    Um einen bereits eingerichteten RSS-Feed zu bearbeiten, markieren Sie diesen in der Liste mit der Maus. Der Feed wird nun farbig hervor gehoben. Nun klicken Sie auf den Button Bearbeiten.
  • RSS-Feed löschen
    Um einen bereits eingerichteten RSS-Feed zu löschen, markieren Sie diesen in der Liste mit der Maus. Der Feed wird nun farbig hervor gehoben. Nun klicken Sie auf den Button Löschen.
  • Hinweis
    Löschungen werden ohne weitere Rückfrage vorgenommen.
  • Screenshot
    Liste der konfigurierten RSS-Feeds
  • Screenshot
    Einstellungen RSS-Feed

Datenbank-Einstellungen

automatische Sicherung

  • Hier können Sie festlegen, wo und wann die automatische Datensicherung vollzogen wird. Standardmäßig ist bereits ein Verzeichnis eingetragen, welches Sie bei Bedarf ändern können, z.B. bei Sicherung auf einer externen Festplatte oder einem USB-Stick.
  • Für den Zeitpunkt der Datensicherung werden Ihnen mehrere Optionen angeboten. Markieren Sie ein gewünschtes Intervall, und speichern die Einstellung mit dem Button Übernehmen.

manuelle Sicherung

Um eine sofortige Datenbanksicherung durchzuführen, z.B. nach umfangreichen Eingaben neuer Immobilien, finden Sie im Kapitel Datenbank weitere Hinweise.

  • Screenshot
    Einstellungen Datenbank

Speichern

Um die Änderungen in den Formularen dauerhaft zu speichern, klicken Sie unten rechts auf den Button Speichern.

  • Hinweis
    Das Speichern ist zu jedem Zeitpunkt der Bearbeitung möglich. Sollten relevante Eingaben fehlen, so weist dass System Sie darauf hin.
  • Hinweis
    Jede Änderung im Formular muss durch Klick auf Speichern dauerhaft gespeichert werden. Wird das Fenster einfach geschlossen, gehen ungespeicherte Eingaben verloren!

weitere Module (Add-Ons)

Die Einstellungen der OpenEstate-Module, wie auch der Module von Drittanbietern finden Sie in den Hilfetexten der jeweiligen Module.

Agentur

  • Um Ressourcen zu schonen sollten die Immobilienbilder nicht unnötig groß gespeichert werden. Bei der Erstinstallation ist hier eine Breite von 800px und Höhe von 600px eingetragen. Diesen Wert können Sie nach Bedarf ändern. Empfehlenswert ist die größte Darstellung auf den von Ihnen belieferten Immobilienportalen.
  • Einige Beispiele für die Breite der Bilder auf den verschiedenen Portalen.
    IS24 Breite ca. 540px.
    Immonet Breite ca. 800px.
    Immowelt Breite ca. 500px.
  • Screenshot
    Größe der zu speichernden Objektbilder

Sprachen

In diesem Fenster werden alle Sprachen aufgeführt, welche Sie intern in Ihrem ImmoTool verfügbar haben. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Sprachen, in denen Sie ggf. Exposés erstellen wollen.

  • Hinwweis
    Hierbei handelt es sich nicht um die Sprachen, welche Sie ggf. als Add-On installiert haben, sondern um die Übersetzungen des im ImmoTool intern verwendeten XML-Standards, welche über das ImmoTool aktualisiert werden. So ist es derzeit möglich Immobilien in italienisch anzulegen, aber nicht das ImmoTool in italienisch auszuführen.
  • Screenshot
    verfügbare Sprachen aktivieren

PDF-Langexposé (Standardvorlage)

Derzeit ist im ImmoTool eine Standardvorlage (Langexposé) zur Exposéerstellung enthalten. Diese Vorlage können Sie gemäß Ihrer CI (Corporate Identity) konfigurieren.

Allgemein

  • Name: Der Name ist vorgegeben, kann aber bei Bedarf von ihnen geändert werden.
  • Sprache: Wählen Sie die Sprache, in welcher mit dieser Vorlage Langexposés erzeugt werden sollen.
    Hinwweis Hierbei handelt es sich nicht um die Sprachen, welche Sie ggf. als Add-On installiert haben, und in wecher Sie Freitexte anlegen, sondern um die Übersetzungen des im ImmoTool intern verwendeten XML-Standards, aus welchem die Attributübersetzung generiert wird.
  • Format: Wählen Sie zwischen Hoch- und Querformat.
  • Auflösung: Wählen Sie die Auflösung, in welcher die erzeugten Exposés geöffnet oder gespeichert werden. Für eine Darstellung im Web sind 72 oder 144 dpi ausreichend. Wenn Sie die Exposés ausdrucken möchten ist je nach Qualität des Druckers eine Auflösung von 300 bis 600 dpi empfehlenswert.
  • AGB darstellen: Wenn am Ende des Exposés die AGB angehängt werden sollen, so aktivieren Sie die Option und wählen die Schriftgröße.
  • eigene Vorlage verwenden: Wenn Sie eine eigene Vorlage verwenden möchten, so verfahren Sie gemäß dieser Anleitung.
  • Screenshot
    Allgemeine Einstellungen PDF-Exposé

Kopf- & Fußbereich

  • Kopfbereich
    • Optionen Nehmen Sie ihren Wünschen entsprechende Einstellungen vor. Bei deaktivierter Option Kopfbereich anzeigen bleibt der Bereich leer. Diese Einstellung vergrößert nicht den Inhaltsbereich.
    • Textzeilen 1-3 Bei aktivierten Optionen Kopfbereich anzeigen und eigenen Text im Kopfbereich anzeigen werden die folgenden Textzeilen 1-3, wenn ausgefüllt, eingeblendet.
    • Farben Wählen Sie die Schriftfarbe des Kopfbereiches.
  • Fußbereich
    • Optionen Nehmen Sie ihren Wünschen entsprechende Einstellungen vor. Bei deaktivierter Option Fußbereich anzeigen bleibt der Bereich leer. Diese Einstellung vergrößert nicht den Inhaltsbereich.
    • Farben Wählen Sie die Schriftfarbe des Fußbereiches.
  • Screenshot
    Einstellungen PDF-Exposé Kopf- / Fußbereich

Inhaltsbereich

  • Hier können Sie diverse Text-, Hintergrund- und Rahmenfarben einstellen.
  • Screenshot
    Einstellungen PDF-Exposé Inhaltsbereich

PDF-Kurzexposé (Standardvorlage)

Derzeit ist im ImmoTool eine Standardvorlage (Kurzexposé) zur Exposéerstellung enthalten. Diese Vorlage können Sie gemäß Ihrer CI (Corporate Identity) konfigurieren.

Allgemein

  • Name: Der Name ist vorgegeben, kann aber bei Bedarf von ihnen geändert werden.
  • Sprache: Wählen Sie die Sprache, in welcher mit dieser Vorlage Langexposés erzeugt werden sollen.
    Hinwweis Hierbei handelt es sich nicht um die Sprachen, welche Sie ggf. als Add-On installiert haben, und in wecher Sie Freitexte anlegen, sondern um die Übersetzungen des im ImmoTool intern verwendeten XML-Standards, aus welchem die Attributübersetzung generiert wird.
  • Auflösung: Wählen Sie die Auflösung, in welcher die erzeugten Exposés geöffnet oder gespeichert werden. Für eine Darstellung im Web sind 72 oder 144 dpi ausreichend. Wenn Sie die Exposés ausdrucken möchten ist je nach Qualität des Druckers eine Auflösung von 300 bis 600 dpi empfehlenswert.
  • eigene Vorlage verwenden: Wenn Sie eine eigene Vorlage verwenden möchten, so verfahren Sie gemäß dieser Anleitung.
  • Screenshot
    Allgemeine Einstellungen PDF-Exposé

Kopf- & Fußbereich

  • Kopfbereich
    • Optionen Nehmen Sie ihren Wünschen entsprechende Einstellungen vor. Bei deaktivierter Option Kopfbereich anzeigen bleibt der Bereich leer. Diese Einstellung vergrößert nicht den Inhaltsbereich.
    • Textzeilen 1-3 Bei aktivierten Optionen Kopfbereich anzeigen und eigenen Text im Kopfbereich anzeigen werden die folgenden Textzeilen 1-3, wenn ausgefüllt, eingeblendet.
    • Farben Wählen Sie die Schriftfarbe des Kopfbereiches.
  • Fußbereich
    • Optionen Nehmen Sie ihren Wünschen entsprechende Einstellungen vor. Bei deaktivierter Option Fußbereich anzeigen bleibt der Bereich leer. Diese Einstellung vergrößert nicht den Inhaltsbereich.
    • Farben Wählen Sie die Schriftfarbe des Fußbereiches.
  • Screenshot
    Einstellungen PDF-Exposé Kopf- / Fußbereich

Inhaltsbereich

  • Hier können Sie diverse Text-, Hintergrund- und Rahmenfarben einstellen.
  • Screenshot
    Einstellungen PDF-Exposé Inhaltsbereich
Persönliche Werkzeuge