Exposés im PDF-Format erzeugen
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Erzeugen Sie PDF-Exposés im Erscheinungsbild Ihres Unternehmens mit dem ImmoTool. Der folgende Artikel verrät Ihnen die nötigen technischen Details.
PDF-Exposés erzeugen
Zu jeder gespeicherten Immobilie kann ein Exposé im PDF-Format auf der Festplatte gespeichert werden. Die Erzeugung eines PDF-Exposés ist auf folgenden Wegen möglich:
- Klicken Sie in der Immobilienübersicht mit der rechten Maustaste auf eine Immobilie. Wählen Sie dann PDF-Exposé erzeugen.
- Klicken Sie im Immobilienformular oben rechts auf Aktionen > PDF-Exposé erzeugen.
- Screenshot
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PDF-Exposés konfigurieren
Es können beliebig viele Exposévorlagen in den Programm-Einstellungen hinterlegt werden. Auf folgenden Seiten finden Sie weitere Informationen zur Konfiguration der PDF-Exposés:
Individuelle PDF-Vorlagen verwenden
Wie funktioniert es?
- Die Erzeugung einer PDF-Datei funktioniert wie das Bedrucken eines Papieres. Das Programm beginnt normalerweise mit einem leeren DIN-A4-Blatt und bedruckt dieses mit Inhalten. Sollte dabei das Ende einer Seite erreicht werden, wird das Bedrucken auf einer leeren Folgeseite fortgesetzt.
- Anstatt die PDF-Erzeugung mit einer leeren DIN-A4-Seite zu beginnen, kann man im Programm auch eine bereits vorbedruckte Seite hinterlegen. Dies ist vergleichbar mit vorbedrucktem Briefpapier, wie es in vielen Firmen verwendet wird.
- Um eine PDF-Vorlage im Programm zu hinterlegen,
- öffnen Sie die PDF-Einstellungen (siehe oben),
- aktivieren Sie ganz unten die Option Eine eigene PDF-Vorlage verwenden
- und importieren Sie eine vorbereite PDF-Vorlage durch Klick auf Auswahl.
- Abhängig von der hinterlegten PDF-Vorlage können Kopf- & Fußbereich ausgeblendet sowie die verschiedenen Farbwerte angepasst werden.
Welche Anforderungen muss eine PDF-Vorlage erfüllen?
- Dateiformat: PDF
- Seitenformat: DIN A4, Hochformat (210mm × 297mm)
- Hinweis: Nur die erste Seite der PDF-Vorlage wird bei der Exposé-Erzeugung berücksichtigt.
- Hinweis: Schriften sollten möglichst nicht eingebettet werden. Insofern das Layout-Programm es ermöglicht, sollten die Texte vor der PDF-Erzeugung in Pfade umgewandelt werden.
Welche Bereiche der PDF-Vorlage werden bedruckt?
- Die Maßvorgaben können der Grafikdatei entnommen oder als PDF-Dokument (Datei:Howto-pdf-vorlage.pdf) heruntergeladen werden.
- Das Programm bedruckt den unten dargestellten Hauptbereich.
- Das Bedrucken von Kopf- & Fußbereich kann nach Bedarf deaktiviert werden. (siehe oben)
- Die beiden Randbereiche werden vom Programm nicht bedruckt.
